ב־KeyMe פרטיות המשתמשים היא ערך מרכזי. מדיניות זו מסבירה בשקיפות אילו מידע אנו אוספים, כיצד אנו משתמשים בו, עם מי הוא משותף ובאילו כלים את/ה יכול/ה לשלוט על החשיפה שלך. מדיניות זו מתייחסת לאתר keyme.online ולכל השירותים הנלווים (להלן: "השירות").
1. מי אנחנו ולמי מיועדת המדיניות
KeyMe Talent Flow AI מפעילה פלטפורמת גיוס חכמה המחברת בין מועמדים למשרות. המדיניות חלה על מועמדים/ות הנרשמים לשירות, על משתמשים פנימיים (מגייסים, אנשי צוות) ועל משתמשי מעסיק. מדיניות זו כפופה לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981, לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ב–2017 ולתקנות הגנת הפרטיות (נתוני מועמד לעבודה).
2. המידע שאנו אוספים
המידע נאסף ישירות ממך בעת ההרשמה והשימוש בשירות, וכן מתוך קורות החיים והפרופיל המקצועי שאת/ה בוחר/ת להעלות. סוגי המידע:
מידע מזהה ופרטי קשר
- שם פרטי ושם משפחה, מספר טלפון, כתובת מייל, מיקום/אזור מגורים
מידע מקצועי
- ניסיון תעסוקתי, תפקידים קודמים ונוכחיים, כישורים, השכלה, הסמכות מקצועיות, שפות, זמינות וציפיות שכר
- קורות חיים (מועלים מרצון) ופרטים המופקים מהם בעיבוד אוטומטי
- העדפות תחום, סוג משרה ומיקום עבודה רצוי
מידע על פעילות ושימוש
- מועד הרשמה ועדכוני פרופיל, פעולות במערכת (הגשת מועמדות, תגובות למשרות, פניות)
- נתונים טכניים: סוג דפדפן, מכשיר, כתובת IP (מוצפנת) ונתוני גלישה כלליים
איננו אוספים מידע רגיש במובן חוק הגנת הפרטיות (כגון מידע רפואי, דת, השקפה פוליטית או מידע גנטי). נתוני מועמד לעבודה מטופלים בהתאם לתקנות המיוחדות בעניין.
3. כיצד אנו משתמשים במידע
- התאמה חכמה בין הפרופיל שלך לבין משרות רלוונטיות באמצעות מנוע AI ייעודי
- הצגת משרות ושליחת התראות התאמה מותאמות אישית (ניתן לשלוט בתדירות ובכיבוי בכל עת)
- אפשרות חשיפת הפרופיל למעסיקים — אך ורק בהתאם להגדרות הפרטיות שבחרת (מצב דיסקרטי, חסימת מעסיקים, מצב שוק)
- יצירת קשר מול מועמד בעקבות בקשת גישה של מעסיק, לרבות בקשת הסכמה מפורשת בערוץ SMS/WhatsApp
- תפעול המערכת, מניעת מעשה מרמה ושיפור איכות ההתאמה באופן כללי
- עמידה בדרישות חוק ורגולציה, ומענה לפניות ובקשות משפטיות
4. התאמה אוטומטית והחלטות אלגוריתמיות
השירות משתמש במנוע התאמה אוטומטי המנתח את הכישורים, הניסיון וההעדפות שלך מול דרישות המשרה. ההתאמה היא כלי סיוע למגייסים ואינה קובעת באופן אוטונומי העסקה או דחייה של מועמד — ההחלטה הסופית תמיד בידי אדם (מגייס/מעסיק). ניתן לפנות אלינו לבקשת בירור או ערעור על תוצאות התאמה ספציפיות.
5. שיתוף מידע עם מעסיקים וצדדים שלישיים
החשיפה שלך למעסיקים נתונה לשליטתך המלאה ומתבצעת אך ורק בהתאם להגדרות הפרטיות שקבעת:
- מצב דיסקרטי — כשמופעל, הפרופיל מוסתר ממעסיקיך הנוכחיים והקודמים
- חסימת מעסיקים — ניתן לחסום חברות ספציפיות מלראות את הפרופיל או לקבל הצעות מהן
- מצב שוק — קובע האם את/ה מחפש/ת עבודה וגלוי/ה להתאמות
- בקשת גישה — מעסיק המעוניין בפרטיך המלאים יכול להגיש בקשה, והיא מאושרת רק לאחר הסכמתך המפורשת
איננו מוכרים מידע אישי. שיתוף עם ספקי שירות טכנולוגי (לרבות אחסון, הענן ושליחת הודעות) נעשה אך ורק לצורך הפעלת השירות ובכפוף להסכמי עיבוד נתונים. ניתוק נתונים מזהים יינתן למנוע משליחת הודעות דוא"ל וכיו"ב רק במקרים המתחייבים על-פי דין.
6. שמירת המידע ותקופת החזקתו
מחזיקים במידע רק לתקופה הנדרשת למטרות שצוינו. פרופיל מועמד פעיל נשמר לכל עוד חשבונך פעיל. ניתן לבקש מחיקה מלאה בכל עת (ראו סעיף 8). נתונים של מועמדים שלא התקבלו למשרה נשמרים לתקופה הקצובה בתקנות הגנת הפרטיות (נתוני מועמד לעבודה) ואין נעשה בהם שימוש למטרות אחרות ללא הסכמתך. מחיקת חשבון מסירה את המידע מחיפוש ומהתאמות, ומידע שנדרש לשמירה על-פי דין יישמר בהתאם.
7. אבטחת מידע
אנו משתמשים באמצעי אבטחה מקובלים וסבירים: הצפנת נתונים בתקשורת (TLS), הפרדת הרשאות, אחסון מאובטח והגבלת גישה לפי תפקיד. נהלי האבטחה מתעדכנים בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע). עם זאת, יש לזכור כי אבטחה מוחלטת אינה אפשרית ברשת האינטרנט, והאחריות לאבטחת הסיסמה בחשבונך מוטלת גם עליך.
8. זכויותיך ושליטה בפרטיות
בכפוף לחוק, עומדות לרשותך הזכויות הבאות:
- גישה וקבלת עותק מהמידע המוחזק עליך
- תיקון או עדכון מידע שגוי או לא מעודכן
- מחיקת החשבון והמידע המזהה (בכפוף לחריגים שבדין)
- הגבלת חשיפה: מצב דיסקרטי, חסימת מעסיקים וניהול מצב שוק
- ביטול הסכמה לקבלת הודעות והתראות (שיווקיות והתאמות)
- התנגדות לעיבוד אוטומטי או פנייה לבירור החלטה אלגוריתמית
את מרבית הפעולות ניתן לבצע ישירות מתוך אזור המועמד/ת בשירות. בקשות נוספות ניתן להפנות למייל שבסעיף 11.
9. עוגיות ונתוני גלישה
השירות עושה שימוש בעוגיות ובטכנולוגיות דומות לצורך תפעול, אבטחה ושיפור חוויית השימוש. נתוני גלישה אינם משמשים לפרסום ממוקד מטעם גורמים חיצוניים ואינם נמכרים לצדדים שלישיים.
10. קטינים
השירות מיועד לבני 18 ומעלה. איננו מלקטים במכוון מידע על קטינים. אם נודע לנו שנאסף מידע על קטין, נפעל למחיקתו בהקדם.
11. יצירת קשר ובקשות פרטיות
לכל שאלה, בקשה או תלונה בענייני פרטיות (לרבות בקשות מחיקה, גישה או תיקון) ניתן לפנות אלינו במייל:
jobs@keyme.online. אנו נשתדל להשיב תוך עד 30 ימים ממועד הפנייה.
12. עדכונים למדיניות
ייתכן שנעדכן מדיניות זו מעת לעת. נבליט בראש העמוד את מועד העדכון האחרון. שימוש מתמשך בשירות לאחר עדכון מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת, בכפוף לחובת הודעה במקרים המחייבים זאת על-פי דין.